Recepcionista

RESPONSABILIDADES:

• Atender, filtrar e direcionar o público, visitantes e candidatos, efetuando o cadastro dos mesmos no sistema de acesso;

• Cadastrar biometria de novos funcionários quando autorizado;

• Atender e filtrar ligações, prestar informações e direcionar ao setor responsável quando necessário;

• Responsável por receber fornecedores, encomendas, protocolar e comunicar via e-mail ou telefone;

• Atender a ligações internas e externas e encaminhar para os setores responsáveis;

• Organização do espaço de trabalho;

• Verificar os e-mails, respondendo e encaminhando os assuntos;

• Manter os dados e planilhas de acesso atualizados;

• Responsável pelo cancelamento de acesso de ex-funcionário quando solicitado;

• Responsável por comunicar o setor responsável pelo recebimento de Correio ou Sedex;

• Entregar envelopes para coleta específica das áreas que necessitam este serviço;

• Orientar o público o acesso de entrada para consultas na Central de Atendimento ao Consumidor ;

• Auxiliar administrativamente o setor de Secretaria Executiva.

REQUISITOS:

• Ensino médio completo;

• Conhecimento básico em informática e telefonia: uso de WhatsApp, planilhas;

• Comunicação eficaz;

• Entender necessidades dos visitantes, mantendo uma postura acolhedora e receptiva no atendimento;

• Organização e gestão do tempo.

Horário: comercial de segunda à sexta-feira.

Local: Centro de Porto Alegre